Лучшие методы преобразования NSF в PST для экспорта Lotus Notes в Outlook

Конвертер NSF в PST стал очень простым для всех пользователей Lotus Notes, потому что GainTools бесплатно конвертирует NSF в PST-конвертер, которые плавно конвертируют NSF в PST-файл.

С развитием технологий существует множество возможностей для выполнения одной задачи. В это время пользователь должен решить, с какой альтернативой нужно идти. Тот же сценарий существует, когда пользователи говорят о различных почтовых клиентах, доступных в индустрии программного обеспечения. В списке этих почтовых клиентов два известных имени: Lotus Notes и Microsoft Outlook. Lotus Notes поддерживает NSF-файл, тогда как Outlook поддерживает формат файла PST. Иногда требуется переходить с одной платформы на другую. В этом сообщении обсуждаются верхние методы преобразования NSF в PST. Затем после того, как пользователь сможет легко перейти от Lotus Notes к Outlook 2016, 2013, 2010, 2007.

Причины для экспорта Lotus Notes в Outlook 2016, 2013, 2010, 2007

Некоторые из причин, по которым пользователь хочет переключиться с Lotus Notes на Microsoft Outlook через NSF на PST преобразование, следующие:

• Microsoft Outlook обеспечивает очень простой пользовательский интерфейс. Даже нетехнический человек может использовать это программное обеспечение без каких-либо проблем. С другой стороны, пользовательский интерфейс IBM Notes очень сложный в использовании.
• MS Outlook предлагает своим пользователям управлять несколькими учетными записями с одного и того же экрана. Пользователь не сталкивается с какой-либо проблемой при работе с несколькими учетными записями в Outlook. Принимая во внимание, что в Lotus Notes пользователи могут управлять отдельной учетной записью в определенное время.
• В Outlook Microsoft добавляет новые функции с каждой новой версией. Функции продолжают увеличиваться, предоставляя пользователям множество возможностей. Кроме того, MS Outlook оснащен 51 лучшим плагином и надстройками.
• Пользователи могут эффективно управлять и организовывать свои электронные письма в Microsoft Outlook. Платформа позволяет пользователю сортировать свои данные в разных папках. Не только сортировка, пользователь также может просматривать свои письма без проблем.
• Microsoft Outlook является предпочтительным выбором среди пользователей, когда дело доходит до проблемы безопасности. Данные, сохраненные в Outlook, сохраняются из внешней среды и неавторизованного доступа. Кроме того, обслуживание Outlook намного дешевле по сравнению с Lotus Notes.

Методы преобразования NSF в PST без потери любых данных

Чтобы экспортировать файл NSF в формат файла PST Outlook, существует 2 метода:

• Ручной подход
• Автоматизированный подход

Давайте подробно изучим каждый метод

Ручной подход

Ручной метод можно выполнить в следующие два этапа:

• Экспорт файлов NSF из Lotus Notes
• Импорт файлов NSF в Microsoft Outlook

# Шаг1: Экспорт файлов NSF из Lotus Notes

Чтобы экспортировать файл NSF из Lotus Notes, следуйте приведенному набору инструкций:

• Откройте приложение Lotus No в локальной системе.
• Выберите кнопку «Открыть» на главном экране приложения. Выберите файлы NSF, которые вы хотите экспортировать в формат файла PST.
• Перейдите в раздел меню приложения. Оттуда вы должны выбрать опцию «Файл», а затем выбрать вариант «Экспорт».
• Делая это, на экране откроется мастер экспорта. Выберите нужную папку, в которой вы хотите сохранить файлы NSF. В раскрывающемся меню выберите значения, разделенные запятыми, или структурированный текст из параметра «Сохранить как». Назовите файл и нажмите кнопку «Экспорт».

# Шаг 2. Импорт файлов NSF в Microsoft Outlook

Следуйте приведенным шагам, чтобы импортировать файлы NSF в MS Outlook:

• Откройте приложение Microsoft Outlook
• Нажмите «Файл», затем выберите «Открыть», а затем «Импорт»
• На экране откроется мастер импорта и экспорта. Выберите «Импорт» из другой программы или файла, затем нажмите «Далее».
• На экране появится окно «Импорт файла». Выберите значения, разделенные запятыми (окна), и нажмите «Далее».
• В следующем окне нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл NSF, экспортированный из Lotus Notes на шаге 1
• Выберите место назначения, в котором вы должны сохранить результирующий файл PST.
• Наконец, нажмите «Готово»
• Начнется миграция файлов NSF.

Ограничения ручного подхода к преобразованию NSF в PST

Есть некоторые недостатки, связанные с ручным методом для выполнения Lotus Notes для миграции Outlook. Это следующие:

• Эти шаги очень длительны, и, следовательно, этот процесс занимает очень много времени
• Этот метод требует глубоких технических знаний как для почтовых клиентов
• Если ошибка совершена в любой момент, это может привести к потере данных

Автоматизированный подход к легкому переносу из Lotus Notes в Outlook 2016

Чтобы преодолеть все недостатки ручного метода, пользователи могут пойти с альтернативным решением. Это можно сделать с помощью стороннего инструмента, такого как GainTools NSF, в PST Конвертер. Это профессиональное решение для переноса Lotus Notes на Outlook 2016, 2013, 2010, 2007.

Окончательный вердикт

С изменением времени пользователь может также измениться. Пользователь может почувствовать необходимость преобразования NSF в PST. Как ручной, так и автоматический метод был объяснен в сообщении. Пользователь может пойти с любым из методов в зависимости от необходимости.