Как конвертировать файл Lotus Notes в Outlook?
Инструмент Lotus Notes в Outlook является одним из лучших вариантов для вас, поскольку это программное обеспечение легко и быстро переносит все элементы данных почтового ящика NSF, такие как электронные письма, черновики, вложения, журналы, постоянно удаленные электронные письма, заметки, контакты, встречи, отправленные электронные письма, и т. д. из рабочего формата файла PST.
IBM Notes, которая теперь доступна в iPod, iPhone, Android или Google App Store, имеет свой собственный формат файла как username.nsf и names.nsf. С другой стороны, MS Outlook сохраняет адресную книгу, электронные письма и другие данные в том же файле, который известен как PST (Personal Storage Table). Понятно, что файл PST отличается от файла NSF в структуре, а также в формате хранения, поэтому для доступа к почтовым сообщениям Lotus Notes NSF в Outlook это не процесс загрузки торта.
Эти различия в файлах ограничивают доступ пользователей к данным электронной почты IBM Notes на любой другой платформе, включая MS Outlook. В этом случае нам нужен точный способ, который позволяет открывать NSF-файл в Outlook. Тем не менее, многие из нас не знают о том, как вручную конвертировать NSF-файл Lotus Notes в Outlook PST. Они полностью полагаются на стороннюю утилиту, такую как конвертер Lotus Notes в Outlook, где-то утилита - это подходящий способ для преобразования, но для нескольких элементов, чтобы выбрать инструмент, это не сообразительность.
Используйте «Экспорт и импорт» для конвертирования Notes в Outlook
Перенос данных электронной почты из файлов NSF Lotus Notes в PST можно выполнить с помощью двух шагов:
- Экспорт файлов заметок Lotus Notes
- Импортируйте экспортированные файлы в Outlook
Примечание. Следует отметить, что этот механизм экспорта и импорта может использоваться только для миграции контактов из файла names.nsf в файл PST. Электронная почта не может быть экспортирована в файл CSV с полными данными (тело сообщения и вложения не будут экспортироваться).
Как экспортировать Lotus Notes в Outlook?
- Откройте приложение Lotus Notes в своей системе.
- Перейдите на вкладку «Контакты» и откройте все контакты.
- Выберите важные контакты, которые вы хотите конвертировать.
- Перейдите в раздел «Файл» и нажмите «Экспорт контактов».
- Другое всплывающее окно откроется с опциями экспорта.
- Выберите «Только контакты, выбранные в этом представлении» и «Все поля».
- Выберите пункт назначения, чтобы сохранить выходной файл.
- Укажите имя файла и сохраните как значение, разделенное запятыми (.csv).
- Затем нажмите «Экспорт».
Как импортировать контакты Lotus Notes в Outlook?
- Откройте приложение MS Outlook в системе.
- Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Импорт и экспорт».
- Здесь нажмите «Импортировать из другой программы или файла». Затем нажмите «Далее».
- Здесь выберите CSV (Comma Separated Values) файл.
- Затем нажмите «Обзор» и выберите файл CSV с данными Notes.
- Выполните необходимые настройки и сопоставление, а затем Импорт.
Вывод
Этот процесс позволит вам полностью конвертировать данные контактов из приложения Lotus Notes в приложение MS Outlook. Когда пользователи пытаются перенести файл электронной почты из Lotus Notes в CSV, экспортируется только информация заголовка сообщения. Остальные другие данные, такие как тело сообщения, вложения и т. Д., Не будут преобразованы в CSV-файл. Это основной недостаток утилиты Lotus Notes Export, которая не позволяет экспортировать полные данные электронной почты. Если пользователи хотят получить доступ к полной базе данных со всеми элементами электронной почты в файл Outlook PST, они должны выбрать внешнюю профессиональную утилиту, такую как конвертер Lotus Notes в Outlook, которая позволяет вам получить доступ к файлам Lotus Notes для Outlook без каких-либо различий в данных.